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miércoles, 15 de septiembre de 2010

Trucos de Office: Proteger libro de Excel

Si trabajamos con hojas de cálculo de Excel que vamos a mandar y queremos que el destinatario de estas no pueda cambiarlas hay que Proteger el libro.

Para ello tenemos que ir al menú Herramientas / Proteger / Proteger libro. Si queremos proteger la estructura del libro para que las hojas no puedan moverse, eliminarse, ocultarse, cambiarse de nombre o incluso crear nuevas hojas, tenemos que activar la opción Estructura.

La opción 
Ventanas evitará que cambien de tamaño o posición cada vez que se abra el libro.

Si introducimos una 
contraseña impediremos además que otros usuarios puedan quitar la protección del libro. A la hora de escribir una contraseña recuerda que el programa distingue entre mayúsculas y minúsculas y que si olvidas la contraseña no podrás quitar la protección del libro.

Formula para Calcular la Edad en Excel

Hola a todos. Les quiero compartir otro pequeño tip de Excel, aunque mas que un tip es una formula que nos permitira conocer la edad actual de alguien a partir de su fecha de nacimiento. Esto nos puede ser muy util cuano manejamos datos estadisticos en Excel, y si contamos con la fecha de nacimiento de las personas podremos facilmente hallar la edadactual de dicha persona.

Para hallar la edad solo basta escribir la siguiente formula:
=SIFECHA(Celda de la Fech. de Nac;HOY( );”Y”)
Aqui podemos ver un ejemplo de la formula funcionando:
En la formulas podemos cambiar la “Y” por alguna de estas otras opciones:
“d” Días entre las dos fechas.
“m” Meses entre las dos fechas.
“y” Años entre las dos fechas.
“yd” Días entre las dos fechas, si las fechas estan en el mismo año.
“ym” Meses entre las fechas, si las fechas estan en el mismo año.
“md” Días entre las dos fechas, si las fechas estaban en el mismo mes y año.


Saludos